Word打印怎么设置黑白

在日常办公或学习中，我们经常需要将 Word 文档打印出来。为了节省彩色墨水或满足特定格式要求，很多人希望将文档以黑白（灰度）方式打印。本文将详细介绍在不同操作系统下如何在 Microsoft Word 中设置黑白打印。

一、Windows 系统下设置黑白打印

• 方法1：通过打印机属性设置
  1. 打开 Word 文档，点击顶部菜单栏的【文件】→【打印】。
  2. 在打印机选项下方，点击【打印机属性】（部分驱动显示为“首选项”）。
  3. 在弹出窗口中找到【颜色】或【打印质量】选项，选择“灰度打印”或“黑白打印”。
  4. 点击【确定】后正常打印即可。
• 方法2：使用 Word 内置选项（Office 2016 及以上）
  1. 进入【文件】→【选项】→【显示】。
  2. 勾选【打印背景色和图像】下方的【以灰度打印】选项（如有）。
  3. 注意：此功能依赖打印机驱动支持，并非所有版本都可用。

二、Mac 系统下设置黑白打印

• 在 Word for Mac 中点击【文件】→【打印】。
• 在打印对话框中点击【PDF】下拉菜单，选择【打开打印对话框】。
• 找到【颜色匹配】或【打印设置】，选择“黑白”或“灰度”模式。
• 确认后点击【打印】即可。

三、常见问题解答

Q：为什么设置了黑白打印，输出还是彩色？
A：可能是打印机驱动未正确应用设置，建议直接在打印机驱动界面中设置灰度打印，而非依赖 Word。

Q：能否永久默认黑白打印？
A：可以在系统默认打印机设置中将该打印机设为“始终灰度打印”，具体路径因操作系统和打印机型号而异。

通过以上方法，你可以轻松实现 Word 文档的黑白打印，既环保又节省耗材！