什么是Word文档锁定?
Word文档锁定是指通过设置密码、限制编辑权限等方式,防止他人随意修改或复制文档内容,常用于合同、报告、简历等重要文件的保护。
常用Word锁定方法
- 设置打开密码:只有输入正确密码才能打开文档。
- 设置修改密码:可查看但需密码才能编辑。
- 限制编辑功能:在“审阅”选项卡中启用“限制编辑”,可禁止格式更改或内容编辑。
- 另存为PDF:将Word转为PDF可有效防止内容被篡改。
- 标记为最终状态:使文档变为只读模式,提示用户不要编辑。
注意事项
请务必妥善保管密码,一旦遗忘将无法恢复编辑权限。建议在锁定前备份原始文档。