Word文档批注使用指南
在多人协作或文档审阅过程中，Word 的批注功能可以帮助用户对特定内容提出意见、建议或疑问，而不直接修改原文。本文将详细介绍如何在 Word 文档中添加、查看、回复和删除批注。
一、什么是 Word 批注？
Word 批注是附加在文档某段文字旁的注释信息，不会影响正文内容，常用于：
- 团队协作审稿
- 教师批改作业
- 编辑校对建议
- 项目反馈意见
二、如何添加批注？
- 选中文本：用鼠标选中需要批注的文字或段落。
- 插入批注：
- Windows / macOS 桌面版：点击顶部菜单栏“审阅” → “新建批注”。
- 网页版 Word（Office Online）：点击“审阅”选项卡 → “新建批注”。
- 手机 App：长按选中文本 → 点击“批注”图标。
- 输入内容：在右侧或弹出框中输入你的批注意见，自动保存。
三、如何查看与回复批注？
所有批注会显示在文档右侧（桌面版）或底部（手机版）。你可以：
- 点击批注气泡进行回复，形成对话线程。
- 使用“上一批注”/“下一批注”按钮快速导航。
- 在“审阅”选项卡中选择“显示批注”以确保可见。
四、如何删除批注？
- 单个删除：右键点击批注 → 选择“删除批注”。
- 批量删除：在“审阅”选项卡中点击“删除”下拉菜单，可选择“删除文档中的所有批注”。
五、注意事项
- 批注默认包含作者姓名和时间，确保账户信息正确。
- 共享文档时，接收者需有编辑权限才能看到或回复批注。
- 打印文档前可选择是否包含批注（文件 → 打印 → 打印标记）。