Word文档如何接受修改
在多人协作编辑Word文档时，常常会启用“修订”功能来跟踪所有更改。当收到带有修订标记的文档后，你可能需要接受或拒绝这些修改。本文将详细介绍如何在不同版本的Word中完成这一操作。
一、什么是“修订”功能？
Word的“修订”模式会记录所有插入、删除、格式更改等内容，并以不同颜色高亮显示，便于审阅者查看和决策是否保留这些修改。
二、如何接受修改？
- 打开包含修订的Word文档。
- 切换到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“更改”组中，你会看到以下按钮：
- 接受：接受当前选中的修改，并移至下一处。
- 接受所有更改：一键接受文档中全部修订。
- 拒绝：拒绝当前修改并跳到下一个。
- 拒绝所有更改：拒绝所有修订，恢复原文。
- 点击“接受所有更改”即可一次性应用所有修改，文档将变为最终版本，不再显示修订痕迹。
三、不同平台操作说明
- Windows / Mac（Word桌面版）：路径为“审阅” → “接受” → “接受所有更改”。
- Word 网页版（Office Online）：同样在“审阅”标签下，功能略有简化，但仍支持接受/拒绝全部更改。
- 手机App（iOS / Android）：部分功能受限，建议在电脑端处理复杂修订。
四、注意事项
- 接受修改前建议先备份原文档，以防误操作。
- 若只想接受部分修改，请逐条点击“接受”按钮。
- 接受所有更改后，修订历史将被清除，无法恢复——请谨慎操作。
五、常见问题
Q：接受修改后还能看到谁做了哪些改动吗？
A：不能。一旦接受或拒绝所有更改，修订标记将永久消失。如需保留记录，可先另存为PDF或截图。
Q：为什么“接受”按钮是灰色的？
A：可能文档未处于“最终显示”或“所有标记”视图，或文档被保护。请检查“审阅”→“显示以供审阅”选项。