Word文档怎么在旁边加批注?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要对某些内容进行备注或提出修改建议,这时就可以使用“批注”功能。批注不会影响原文内容,但会以侧边栏形式显示,非常适合团队协作、论文修改或审阅场景。
一、在 Windows 电脑上添加批注(Word 2016/2019/365)
- 打开你的 Word 文档。
- 选中需要添加批注的文字(也可以不选,光标定位即可)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【新建批注】按钮(图标通常是一个带加号的对话气泡)。
- 右侧会出现批注框,输入你的评论内容即可。
二、在 Mac 电脑上添加批注
操作步骤与 Windows 类似:
- 打开 Word 文档。
- 选中文本或定位光标。
- 点击顶部菜单栏【审阅】→【新建批注】。
- 在右侧输入批注内容。
三、在手机上(iOS / Android)添加批注
使用 Microsoft Word App(需登录微软账户):
- 打开 Word 文档。
- 长按要批注的文字,选择“批注”或“新建批注”。
- 在弹出的窗口中输入内容并保存。
四、其他实用技巧
- 回复批注:点击批注框下方的“回复”,可进行多轮讨论。
- 删除批注:右键批注 → “删除批注”。
- 显示/隐藏批注:在【审阅】→【显示批注】中切换。
- 接受/拒绝修改:配合“修订”功能使用,可一键采纳或忽略建议。
通过以上方法,你可以轻松在 Word 文档旁边添加批注,提升协作效率和文档专业性。