Word文档怎么在旁边加批注?

在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要对某些内容进行备注或提出修改建议,这时就可以使用“批注”功能。批注不会影响原文内容,但会以侧边栏形式显示,非常适合团队协作、论文修改或审阅场景。

一、在 Windows 电脑上添加批注(Word 2016/2019/365)

  1. 打开你的 Word 文档。
  2. 选中需要添加批注的文字(也可以不选,光标定位即可)。
  3. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
  4. 点击【新建批注】按钮(图标通常是一个带加号的对话气泡)。
  5. 右侧会出现批注框,输入你的评论内容即可。

二、在 Mac 电脑上添加批注

操作步骤与 Windows 类似:

三、在手机上(iOS / Android)添加批注

使用 Microsoft Word App(需登录微软账户):

  1. 打开 Word 文档。
  2. 长按要批注的文字,选择“批注”或“新建批注”。
  3. 在弹出的窗口中输入内容并保存。

四、其他实用技巧

通过以上方法,你可以轻松在 Word 文档旁边添加批注,提升协作效率和文档专业性。

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