在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,经常会开启“修订”功能来跟踪修改内容。但有时我们希望关闭修订模式,使文档恢复为普通编辑状态。以下是详细的关闭方法。
一、在 Windows 系统中关闭修订模式
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,找到并点击【修订】按钮(通常为高亮状态)。
- 再次点击后,按钮将恢复默认颜色,表示修订模式已关闭。
二、在 Mac 系统中关闭修订模式
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的【审阅】。
- 点击【跟踪更改】下拉菜单,选择【不跟踪更改】或直接点击工具栏上的【修订】按钮使其变为非激活状态。
三、接受或拒绝所有修订(可选)
如果您希望彻底清除修订痕迹,可以在关闭修订前执行以下操作:
- 点击【审阅】→【接受】→【接受所有修订】;
- 或者逐条查看后选择接受或拒绝。
四、注意事项
关闭修订模式不会自动删除已有修订内容,仅停止记录新的更改。如需清除历史修订,请务必先接受或拒绝所有更改。