Word删除多个相同文字

在日常办公中，我们经常需要清理 Word 文档中重复出现的相同文字（如“【注】”、“草稿”、“测试”等）。本文将介绍几种实用、高效的删除方法，帮助你快速完成批量清理任务。

方法一：使用“查找和替换”功能（推荐）

1. 打开你的 Word 文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”中输入你要删除的相同文字（例如：“草稿”）。
4. “替换为”留空。
5. 点击“全部替换”按钮，即可一键删除所有匹配内容。

方法二：使用通配符进行高级删除

如果你要删除的内容具有某种规律（如带括号的注释），可以启用通配符：

1. 在“查找和替换”窗口中，点击“更多”按钮。
2. 勾选“使用通配符”。
3. 例如，输入 \[.*\] 可匹配所有形如 [说明] 的内容。
4. “替换为”留空，点击“全部替换”。

⚠️ 注意：通配符语法需谨慎使用，建议先备份文档。

方法三：借助宏（VBA）自动处理

若需频繁执行此类操作，可录制或编写简单宏：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，粘贴以下代码：

Sub DeleteRepeatedText()
    Dim findText As String
    findText = InputBox("请输入要删除的文字：")
    If findText <> "" Then
        With Selection.Find
            .Text = findText
            .Replacement.Text = ""
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindContinue
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
        End With
    End If
End Sub

运行该宏后，输入要删除的文字即可自动清除全文中的所有实例。

小贴士

• 操作前建议先保存副本，防止误删重要内容。
• 对于格式化文本（如加粗、颜色），可在“查找”中点击“格式”指定样式。
• 如果文字包含换行符或特殊符号，需在“查找内容”中准确复制原文。