在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“审阅”或“修订”模式,导致所有修改内容都被标记出来,影响正常编辑体验。本文将为您详细介绍如何关闭 Word 中的审阅(修订)模式。
一、什么是 Word 审阅模式?
审阅模式(也称修订模式)是 Word 提供的一种协作编辑功能。当开启后,所有插入、删除、格式更改等内容都会以不同颜色和标记显示,便于多人协作时查看修改痕迹。
二、如何关闭 Word 审阅模式?
请根据您使用的 Word 版本选择对应操作:
适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 365:
- 1. 打开您的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
- 3. 在“跟踪”组中,点击【修订】按钮,使其变为未选中状态(按钮不再高亮)。
- 4. 此时修订模式已关闭,后续编辑将不再留下修改痕迹。
额外提示:接受或拒绝所有修订
如果您希望彻底清除文档中已有的修订标记,请执行以下操作:
- 1. 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 2. 选择【接受所有修订】,即可一次性清除所有修改标记。
三、常见问题
Q:关闭修订后为什么还有删除线或下划线?
A:这是因为修订内容尚未被“接受”或“拒绝”。关闭修订只是停止记录新修改,已有修订需手动处理。
Q:能否永久禁用修订功能?
A:Word 本身不支持永久禁用修订功能,但您可以确保每次使用前检查修订状态,避免误开启。