在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时，常常会启用“修订”功能来跟踪修改内容。但当你希望将带有修订标记的文档转换为干净、正常的最终版本时，需要进行一些特定操作。本文将详细介绍如何将 Word 修订版转为正常文档。
方法一：接受所有更改并关闭修订
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中，点击【接受】下拉按钮。
- 选择【接受所有更改】。
- 此时所有修订内容都会被正式采纳，文档变为最终状态。
- 再次点击【修订】按钮（使其不再高亮），即可关闭修订模式。
方法二：显示最终状态（仅查看）
如果你只是想临时查看没有修订标记的文档，而不实际接受更改：
- 在【审阅】选项卡中，找到“显示以供审阅”下拉菜单（通常在右上角）。
- 选择【最终状态】即可隐藏所有修订痕迹，但不会真正删除它们。
- 注意：此方法不会永久移除修订，重新打开可能仍处于修订模式。
注意事项
- 建议在接受所有更改前先备份原始文档，以防误操作。
- 如果文档受保护或有密码限制，可能无法直接接受更改。
- 在多人协作场景中，请确保所有修改都已确认后再执行“接受所有更改”。
通过以上步骤，你就可以轻松将 Word 修订版文档转换为干净、正常的最终版本，便于打印、分享或归档。