在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“审阅”或“修订”模式,导致所有修改内容都被标记出来。如果您希望关闭此功能,恢复正常的编辑状态,请参考以下操作步骤。
一、Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 关闭审阅模式
- 1. 打开您的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 在“跟踪”组中,点击【修订】按钮,使其变为非高亮状态(即关闭修订)。
- 4. 如果文档中已有修订内容,可点击【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】,彻底清除修订痕迹。
二、Word 2010 / 2013 关闭方法
- 操作步骤与新版基本一致:进入【审阅】→关闭【修订】按钮。
- 如需隐藏现有批注或修订,可在【显示以供审阅】下拉菜单中选择“最终状态”。
三、常见问题
Q:关闭修订后为什么还有删除线或下划线?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请使用【接受】或【拒绝】功能处理所有更改。
Q:如何防止他人再次开启修订?
A:可将文档另存为 PDF,或通过【文件】→【信息】→【保护文档】设置限制编辑权限。
掌握这些技巧,您就能轻松控制 Word 的审阅功能,提升办公效率!