在多人协作编辑Word文档时,常常会开启“修订”模式以便追踪修改内容。但有时我们希望关闭该功能,让文档恢复为普通编辑状态。本文将详细介绍如何在不同版本的 Microsoft Word 中关闭修订模式。
一、什么是修订模式?
修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一项审阅功能,开启后所有增删改操作都会以高亮或删除线形式显示,并标注修改人和时间,便于团队协作与审核。
二、如何关闭修订模式?
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到 “修订” 按钮。
- 如果按钮处于高亮(启用)状态,单击一次即可 关闭修订模式。
三、不同版本操作说明
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365: 路径一致,均在“审阅”→“修订”。
- Word 2013 及更早版本: 同样位于“审阅”选项卡,界面略有差异但操作相同。
- Mac 版 Word: 菜单位置类似,点击“审阅”→“跟踪更改”→取消勾选“跟踪更改”。
四、常见问题
Q:关闭修订后,之前的修改记录会消失吗?
不会。关闭修订仅停止记录新修改,已有修订仍保留,可手动接受或拒绝。
Q:为什么“修订”按钮是灰色的无法点击?
可能文档受保护或处于只读模式,请检查文档权限或另存为副本后再操作。
五、小贴士
若想彻底清除所有修订痕迹,请在关闭修订前,点击“接受”→“接受所有修订”,再保存文档。