Word文字超出页面怎么调整？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文字内容超出页面边界、无法正常显示或打印的问题。这通常由格式设置不当引起。本文将为您详细解析常见原因并提供实用的解决方法。

一、常见原因

• 页边距设置过小：左右或上下边距太窄，导致内容“溢出”可打印区域。
• 段落缩进异常：首行缩进、悬挂缩进或左右缩进值过大。
• 表格或图片宽度超限：插入的表格或图片未适配页面宽度。
• 字符间距或字体过大：特殊字体或手动调整字间距导致整体变宽。
• 分栏设置错误：多栏排版时未合理分配宽度。

二、解决方法

1. 调整页边距

点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或自定义合适的边距（如上下2.54cm，左右3.17cm）。

2. 检查段落缩进

选中文本 → 右键【段落】→ 查看“缩进”部分，确保左侧、右侧缩进为0，特殊格式合理。

3. 缩放表格或图片

选中表格/图片 → 拖动边框调整至页面内，或右键选择【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】。

4. 启用“自动换行”

对于长英文单词或网址，Word 默认不换行。可选中文本 →【开始】→【段落】→ 点击“中文版式” → 勾选【允许西文在单词中间换行】。

5. 使用标尺辅助调整

开启【视图】→【标尺】，直观查看文本边界，并拖动缩进标记进行微调。

三、预防建议

编辑文档时建议始终在“页面视图”下操作，并定期使用【文件】→【打印预览】检查实际排版效果，避免导出或打印时才发现问题。