在日常办公或学习中，我们常常需要将 Excel 表格（.xlsx 文件）转换为 Word 文档格式以便于排版、打印或分享。本文将为您介绍几种简单有效的方法，帮助您快速完成 XLSX 转 Word 的操作。
方法一：复制粘贴法（适用于少量数据）
- 1. 打开您的 .xlsx 文件（使用 Excel 或 WPS 表格）。
- 2. 选中需要转换的表格区域，按
Ctrl + C复制。 - 3. 打开 Word 文档，按
Ctrl + V粘贴。 - 4. 可选择“保留源格式”或“匹配目标格式”进行调整。
方法二：另存为 HTML 再导入 Word（保留格式较好）
- 1. 在 Excel 中点击“文件” > “另存为”。
- 2. 选择保存类型为“网页 (*.htm; *.html)”，保存文件。
- 3. 打开 Word，选择“插入” > “对象” > “文件中的文字”，选择刚才保存的 HTML 文件。
- 4. 表格内容将被导入 Word，并保留大部分格式。
方法三：使用在线转换工具（推荐批量处理）
如果您希望一键完成转换，可以使用专业的在线工具。例如：
- 访问支持 XLSX 转 Word 的在线平台（如某些文档转换网站）。
- 上传 .xlsx 文件，选择输出格式为 .docx。
- 等待转换完成后下载即可。
注意：请确保上传的文件不包含敏感信息，优先选择信誉良好的平台。
小贴士
- 复杂公式或图表在转换过程中可能无法完全保留，请手动检查。
- 若需频繁转换，建议结合 Excel 和 Word 的“邮件合并”功能提升效率。