在日常办公、论文撰写或内容整理过程中,常常会遇到Word文档中出现大量重复段落、句子甚至整页内容的情况。手动删除费时费力,本文将介绍几种实用、高效的删除重复内容的方法。
这是最基础但有效的方式,适合处理已知的重复短语或句子:
Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框;如果重复内容是条目式的(如名单、关键词等),可先转换为表格再排序:
以下是一个简单的VBA脚本,可自动删除文档中重复的段落:
Sub RemoveDuplicateParagraphs()
Dim para As Paragraph
Dim dict As Object
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
If Trim(para.Range.Text) <> "" Then
If Not dict.Exists(Trim(para.Range.Text)) Then
dict.Add Trim(para.Range.Text), 1
Else
para.Range.Delete
End If
End If
Next para
End Sub
使用方法:按 Alt + F11 打开VBA编辑器 → 插入模块 → 粘贴代码 → 运行宏。
对于大批量或复杂文档,可考虑使用专业文本处理工具或在线服务进行预处理,再导入Word。