在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注是非常实用的功能。但有时打开文档却发现批注没有显示出来，这可能是因为视图设置被更改了。本文将详细介绍如何让 Word 正确显示批注。
一、确保处于“审阅”视图模式
Word 默认在“打印布局”视图下显示批注，但如果你切换到了“草稿”或“Web 版式”，批注可能会被隐藏。请按以下步骤操作：
- 点击顶部菜单栏的 “视图” 选项卡；
- 选择 “打印布局”（Print Layout）；
- 确保右侧的批注窗格未被手动关闭。
二、开启批注显示选项
即使在正确视图下，也可能因设置问题导致批注不显示：
- 点击 “审阅” 选项卡；
- 在“显示批注”区域，确认勾选了 “批注” 和 “墨迹”（如有）；
- 点击 “显示以供审阅” 下拉菜单，选择 “所有标记” 而非“无标记”或“原始文档”。
三、检查文档保护状态
如果文档处于“只读”或“限制编辑”状态，部分批注功能可能受限。可尝试：
- 点击 “审阅” → “限制编辑”；
- 查看是否启用了限制，如有，请点击 “停止保护”（可能需要密码）。
四、其他提示
- 若使用的是 Word 网页版（Office Online），部分高级批注功能可能不可用，建议使用桌面版；
- 多人协作时，请确保所有协作者都使用兼容的 Word 版本；
- 如批注仍不显示，可尝试另存为新文档（.docx 格式）后重新打开。
通过以上方法，绝大多数情况下都能成功让 Word 显示批注。如仍有问题，建议检查 Word 是否为最新版本，或联系 IT 支持。