Word修订模式使用指南

在多人协作编辑Word文档时，修订模式（Track Changes）是一个非常实用的功能。它可以清晰地记录所有修改内容，包括文字的增删、格式调整等，便于审阅和讨论。

什么是Word修订模式？

修订模式是Microsoft Word提供的一种文档审阅工具。当启用后，所有对文档的更改（如插入、删除、格式修改）都会以不同颜色高亮显示，并在页边标注修改者和时间。

如何开启/关闭修订模式？

开启方法：点击顶部菜单栏“审阅” → 点击“修订”按钮（或按快捷键 Ctrl + Shift + E）。

关闭方法：再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再被记录，但已有修订内容仍保留。

如何接受或拒绝修订？

在“审阅”选项卡中，你可以逐条点击“接受”或“拒绝”来处理每处修改。也可以使用“接受所有修订”或“拒绝所有修订”一键操作。

常见问题

Q：关闭修订后，之前的修改会消失吗？
A：不会。已有的修订内容会保留，直到你手动接受或拒绝。

Q：如何隐藏修订标记但保留修改内容？
A：在“审阅” → “显示以供审阅”下拉菜单中选择“无标记”即可临时隐藏，但修订数据仍在。

小贴士

建议在正式提交文档前，先接受所有修订并关闭修订模式，避免接收方看到混乱的修改痕迹。