在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会因为复制粘贴、格式转换等原因产生大量多余的空行，影响文档美观与阅读体验。本文将为您介绍几种高效删除 Word 中空行的方法。
方法一：使用“查找和替换”功能
- 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”中输入：
^p^p（表示两个连续段落标记）。 - 在“替换为”中输入：
^p（一个段落标记）。 - 点击“全部替换”，重复操作直到提示“已全部完成”为止。
方法二：使用通配符批量删除
- 打开“查找和替换”对话框（Ctrl + H）。
- 点击“更多” → 勾选“使用通配符”。
- 查找内容输入：
^13{2,}（表示两个或以上换行）。 - 替换为：
^p。 - 点击“全部替换”即可一次性清除所有多余空行。
方法三：通过宏命令自动清理
如果您经常需要处理含空行的文档，可以录制或运行以下简单宏：
Sub DeleteEmptyParagraphs()
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(Trim(para.Range.Text)) = 1 Then
para.Range.Delete
End If
Next para
End Sub
方法四：手机端 Word 删除空行技巧
在 Word 移动版中，虽然没有“查找替换”高级功能，但可以通过手动选中空行并删除，或先复制到电脑端处理后再同步回手机。
小贴士
- 建议在操作前先备份文档，防止误删重要内容。
- 某些空行可能是由于样式设置（如段前/段后间距）造成视觉上的“空行”，此时应调整段落格式而非删除段落标记。