1. 打开页面设置功能
打开您的Word文档,点击顶部菜单栏的“布局”(或“页面布局”)选项卡,在“页面设置”组中找到并点击“纸张大小”按钮。
2. 选择预设纸张尺寸
在弹出的下拉菜单中,您可以直接选择常用的纸张尺寸,例如:
- A4(21×29.7厘米)— 常用办公和打印尺寸
- A3(29.7×42厘米)— 适用于海报或大版面设计
- Letter(8.5×11英寸)— 美国标准信纸尺寸
- B5、Legal 等其他标准尺寸
点击所需尺寸,文档页面将自动调整。
3. 设置自定义页面尺寸
如果需要设置非标准尺寸,可按以下步骤操作:
- 点击“纸张大小”下拉菜单底部的“其他纸张大小”。
- 在弹出的“页面设置”对话框中,输入“宽度”和“高度”值。
- 注意:最小宽度为2.77厘米,最大为55.88厘米。
- 设置完成后点击“确定”。
提示: 如果您需要为文档的不同部分设置不同页面尺寸(如横向和纵向混排),请在需要分页的位置插入“分节符”,然后分别设置各节的页面尺寸。
4. 检查和应用设置
设置完成后,您可以在Word的页面视图中查看实际效果。建议在打印前使用“打印预览”功能确认尺寸是否符合要求。