在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时，常常会开启“修订”和“批注”功能。但当文档定稿后，这些审阅痕迹可能会影响阅读或泄露修改过程。以下是彻底关闭修订模式并删除所有批注的详细步骤。
一、关闭修订模式
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中，如果“修订”按钮是高亮（开启状态），再次点击即可关闭修订模式。
- 关闭后，新输入的内容将不再被标记为修订。
二、接受或拒绝所有修订
仅关闭修订不会清除已有修订内容，需手动处理：
- 在【审阅】选项卡中，点击“接受”下拉菜单。
- 选择【接受所有修订】以保留所有修改；或选择【拒绝所有修订】恢复原文。
三、删除所有批注
- 仍在【审阅】选项卡中，点击“删除”下拉菜单。
- 选择【删除文档中的所有批注】即可一键清除全部批注。
四、检查最终状态
完成上述操作后，建议切换到“最终状态”视图（在【审阅】→“显示以供审阅”中选择“最终”），确保文档干净无痕。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。