Word如何批量替换不同文字

在日常办公或文档处理过程中，我们经常需要对 Word 文档中的多处不同文字进行批量替换。虽然 Word 自带“查找和替换”功能，但默认只能一次替换一种内容。本文将介绍几种高效方法，帮助你一次性或快速完成多个不同文字的批量替换。

方法一：多次使用“查找和替换”

这是最基础的方法，适用于替换项不多的情况：

• 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框；
• 在“查找内容”中输入要被替换的文字，在“替换为”中输入新内容；
• 点击“全部替换”，然后重复操作其他替换项。

方法二：使用通配符（正则表达式）

Word 支持有限的通配符匹配，适合有规律的替换任务：

• 在“查找和替换”对话框中点击“更多”；
• 勾选“使用通配符”；
• 例如查找所有以“旧_”开头的内容：旧_*，替换为新_&（保留其余部分）。

方法三：使用宏（VBA）实现批量替换

对于大量不规则替换，可以编写一个简单的 VBA 宏：

Sub BatchReplace()
    Dim replacements As Variant
    replacements = Array("旧词1", "新词1", "旧词2", "新词2", "旧词3", "新词3")
    
    Dim i As Integer
    For i = 0 To UBound(replacements) Step 2
        With Selection.Find
            .Text = replacements(i)
            .Replacement.Text = replacements(i + 1)
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindContinue
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
        End With
    Next i
End Sub

将上述代码粘贴到 Word 的 VBA 编辑器（Alt + F11）中运行即可。

小贴士

• 操作前建议先备份文档；
• 复杂替换建议先在小范围测试；
• 通配符语法与标准正则略有不同，请参考 Word 帮助文档。