在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到需要调整“每排间距”(即行间距或段落间距)的情况。合理的行距不仅提升阅读体验,还能让文档看起来更专业。本文将详细介绍如何在 Word 中设置行间距。
一、什么是“每排间距”?
“每排间距”通常指的是行间距(Line Spacing),即文本行与行之间的垂直距离。也可以指段前/段后间距,用于控制段落之间的空白。
二、设置行间距的方法
- 选中文本:用鼠标拖选需要调整行距的段落,或按
Ctrl + A全选。 - 点击顶部菜单栏的 “开始” 选项卡。
- 在“段落”区域找到 行和段落间距 图标(图标为几行文字带上下箭头)。
- 点击下拉菜单,选择常用选项如:
- 1.0(单倍行距)
- 1.5(1.5倍行距)
- 2.0(双倍行距)
- “增加段前间距” / “增加段后间距”
- 如需自定义,点击 “行距选项”,在弹出窗口中可设置:
- 行距类型:单倍行距、最小值、固定值、多倍行距等
- 段前/段后间距(单位:磅)
三、常见问题
Q:为什么设置了行距但没变化?
可能是文档使用了“样式”或“网格对齐”功能。尝试在“段落设置”中取消勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。
Q:WPS 能这样设置吗?
可以!WPS Office 的操作界面与 Word 高度相似,路径基本一致。
四、小贴士
- 学术论文通常要求 1.5 倍或固定值 20 磅行距。
- 简历建议使用 1.0~1.15 倍行距,显得紧凑专业。
- 调整后记得保存文档(
Ctrl + S)。