Word修订模式怎么用？

Word 的“修订”功能是多人协作编辑文档时非常实用的工具，它能清晰记录所有修改内容（包括插入、删除、格式更改等），方便审阅和接受/拒绝修改。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中启用和使用修订模式。

一、如何开启修订模式？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常显示为红色边框图标）。
4. 此时修订模式已开启，所有后续编辑操作都会被标记出来。

二、修订模式下的显示效果

• 新增文字：通常以带下划线的彩色文字显示（如红色）。
• 删除文字：默认以删除线或右侧批注框形式显示。
• 格式更改：可在“显示标记”中选择是否显示格式变动。

三、如何接受或拒绝修改？

在【审阅】选项卡中，使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理修订内容，也可点击下拉箭头选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

四、如何关闭修订模式？

再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。注意：关闭后新输入的内容将不再被标记，但已有修订仍保留，直到被接受或删除。

五、小贴士

• 建议在共享文档前开启修订模式，避免误改原始内容。
• 可通过【显示标记】自定义显示哪些类型的修订（如仅显示插入/删除）。
• 不同用户修订会以不同颜色区分（需设置用户名）。