在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时,常常需要记录谁做了哪些修改。Word 提供了“修订”功能来实现这一需求。本文将详细介绍如何设置 Word 修改(即启用/关闭修订模式)以及相关操作技巧。
一、如何开启 Word 修订模式
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常显示为一个带笔的图标)。
- 此时,所有后续的插入、删除、格式更改等操作都会被标记出来。
二、如何查看和接受/拒绝修改
- 在【审阅】选项卡中,使用【上一处】和【下一处】按钮浏览修改。
- 点击【接受】或【拒绝】按钮可逐条处理修改。
- 也可以点击【接受所有修订】或【拒绝所有修订】一次性处理全部内容。
三、如何关闭 Word 修订模式
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订模式。关闭后,新输入的内容将不再被标记为修改。
注意:即使关闭修订,之前已记录的修改仍会保留,直到你手动接受或拒绝。
四、常见问题
Q:为什么我的 Word 自动进入修订模式?
可能是文档由他人发送并启用了修订,或者模板默认开启。你可以手动关闭。
Q:修订内容可以隐藏吗?
可以。在【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单中选择“无标记”即可正常查看最终文档。