在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时，常常会开启“修订”功能以便追踪修改内容。但有时我们希望最终定稿时不显示这些修改痕迹，就需要关闭修订状态。以下是详细操作方法。
一、什么是Word修订模式？
Word 的“修订”功能可以记录文档中的所有增删改操作，并以不同颜色和标记方式显示出来，便于审阅和接受/拒绝更改。
二、如何关闭Word修订状态？
- 打开您的 Word 文档（确保已启用修订）。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”组中，找到并点击 “修订”按钮（通常为高亮状态）。
- 再次点击该按钮即可 关闭修订模式。
三、不同版本操作说明
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365：界面一致，操作路径相同。
- Word 2013 及更早版本：同样位于“审阅”选项卡，图标可能略有差异。
- Mac 版 Word：菜单位置类似，可在“审阅”标签页中找到“跟踪更改”开关。
四、关闭修订后如何清除已有修订痕迹？
仅关闭修订不会删除已有修改记录。如需彻底清除：
- 保持在“审阅”选项卡。
- 点击“接受”下拉菜单，选择 “接受所有修订” 或逐条处理。
- 接受后，所有修订标记将被移除，文档变为最终状态。
五、常见问题
Q：关闭修订后还能看到之前的修改吗？
A：可以，除非您主动接受或拒绝修订，否则修改痕迹仍会保留。
Q：为什么我点了“修订”按钮没反应？
A：请检查文档是否处于“只读”状态，或是否被保护（如限制编辑），需先解除保护。