在多人协作或审阅文档时,Microsoft Word 提供了“修订”功能,可以清晰地记录所有修改内容。本文将详细介绍如何在 Word 中进入修改(修订)状态。
一、什么是 Word 的修改(修订)状态?
修改状态也称为“修订模式”,启用后,所有对文档的增删改操作都会被高亮标记出来,并显示修改人和时间(如果启用了跟踪信息),便于后续审阅、接受或拒绝更改。
二、如何进入修改状态?
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮(通常图标为一个带笔的文档)。
- 此时按钮会变为高亮状态,表示已进入修订模式。
三、常见问题与技巧
- 如何关闭修订模式? 再次点击“修订”按钮即可退出。
- 如何查看他人修改? 在“审阅”选项卡中使用“上一处”/“下一处”导航修改点。
- 如何接受或拒绝修改? 选中修订内容后,点击“接受”或“拒绝”按钮进行处理。
- 修订内容为何不显示? 检查“显示标记”设置,确保“插入和删除”、“格式更改”等选项已勾选。
四、注意事项
启用修订模式后,所有编辑操作都会被记录。建议在正式提交或共享文档前,统一接受或拒绝所有修订,以获得干净的最终版本。