在 Microsoft Word 中,“审阅模式”主要用于多人协作编辑文档时跟踪修改、添加批注以及比较不同版本。以下是详细的操作步骤:
一、打开审阅选项卡
1. 打开你的 Word 文档(适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 和 Microsoft 365)。
2. 在顶部菜单栏中找到并点击 “审阅” 选项卡。
二、启用修订功能
点击“审阅”选项卡后,你可以:
- 开启修订:点击“修订”按钮,之后所有你做的修改(如插入、删除文字)都会被高亮标记。
- 添加批注:选中文本后点击“新建批注”,可对内容进行评论而不影响原文。
- 接受或拒绝更改:在右侧“更改”组中,可以逐条或批量接受/拒绝他人所做的修改。
三、切换显示模式(可选)
在“审阅”选项卡 → “显示以供审阅”下拉菜单中,可以选择以下视图:
- 最终状态:显示所有修改已接受后的效果。
- 原始状态:显示未做任何修改的原始文档。
- 所有标记:显示所有修订和批注(默认推荐)。
四、关闭审阅模式
如果你不想继续跟踪修改,只需再次点击“修订”按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被记录。
通过以上步骤,你就可以轻松在 Word 中使用审阅模式进行高效协作与文档审核了!