在日常办公中,我们有时会收到带有电子印章的Word文档。如果需要对文档进行二次编辑或去除印章信息,可以按照以下方法操作。
一、确认印章类型
Word中的“印章”通常有以下两种形式:
- 图片形式:最常见的电子印章,以图片(如PNG、JPG)嵌入文档。
- 文本框或形状组合:部分印章由多个图形和文字组合而成。
二、删除图片印章的方法
- 打开目标Word文档。
- 单击印章图片,其周围会出现控制点(表示已选中)。
- 按下键盘上的 Delete 或 Backspace 键即可删除。
三、删除组合图形印章的方法
- 右键点击印章区域,选择“组合” → “取消组合”(可能需要多次操作)。
- 取消组合后,分别选中各个元素(文字、圆形、五角星等),逐一删除。
- 若无法选中,尝试切换到“选择窗格”(在“开始”或“格式”选项卡中),查看隐藏对象并删除。
四、注意事项
- 部分正式文件的印章具有法律效力,请确保你有权修改或删除。
- 删除印章后建议检查文档排版是否错乱,必要时手动调整。
- 若印章为水印形式(页面背景),请通过“设计” → “水印” → “删除水印”操作。
以上方法适用于 Microsoft Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Office 365 版本。如遇特殊情况(如文档受保护),需先解除保护再操作。