Word如何接受审阅者“某某”的修订

在多人协作编辑 Word 文档时，常常会开启“修订”功能，以便跟踪每位审阅者的修改。但当你只想接受某一位审阅者（例如“某某”）的全部修订，而忽略其他人的修改时，该如何操作？本文将为你提供清晰、实用的操作步骤。

一、前提条件

• 你的 Word 文档已启用“修订”功能，并包含多位审阅者的修改记录。
• 你使用的是 Microsoft Word（Windows 或 macOS 版本），Office 2010 及以上版本均支持此功能。

二、操作步骤

1. 打开包含修订的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“更改”功能区中，找到并点击“显示标记”下拉菜单。
4. 取消勾选除“某某”之外的所有审阅者（例如：取消勾选“张三”、“李四”等）。
5. 此时文档中仅显示“某某”的修订内容。
6. 点击“接受”按钮旁的小箭头，选择“接受所有显示的修订”。
7. 系统将只接受“某某”的所有修改，其他审阅者的修订将保持不变。

三、注意事项

• 操作前建议先备份原始文档，以防误操作导致数据丢失。
• 如果看不到审阅者列表，请确保文档处于“所有标记”或“简单标记”视图模式。
• 部分旧版 Word（如 2007）界面略有不同，但逻辑一致。

四、常见问题

Q：为什么“接受所有显示的修订”是灰色不可点？
A：可能当前没有显示任何修订内容，请检查“显示标记”设置是否正确勾选了目标审阅者。

Q：能否批量拒绝某位审阅者的修订？
A：可以，方法类似：仅显示该审阅者的修订，然后点击“拒绝” → “拒绝所有显示的修订”。