Microsoft Word 默认启用了“自动保存”功能(尤其在使用 OneDrive 或 SharePoint 时),这虽然能防止数据丢失,但也可能带来困扰,比如频繁保存、版本混乱或误覆盖。本文将指导你如何在不同版本的 Word 中关闭自动保存功能。
一、在 Word for Windows 中关闭自动保存
- 方法1:通过顶部开关关闭(Office 365 / Word 2019 及以上)
打开 Word 文档后,在左上角找到“自动保存”开关(通常显示为“自动保存:开”),点击将其切换为“关”即可。 - 方法2:通过选项设置全局关闭
点击“文件” → “选项” → “保存”,取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”,然后点击“确定”。
二、在 Word for Mac 中关闭自动保存
macOS 版 Word 的自动保存与系统级“自动保存”机制绑定。若要关闭:
- 打开 Word 文档,点击菜单栏“文件” → “关闭并保留更改”以外的选项(如“还原”)可临时退出自动保存状态。
- 更彻底的方法是将文档另存到本地(非 iCloud 或 OneDrive 目录),这样系统不会强制启用自动保存。
三、注意事项
关闭自动保存后,请务必养成手动保存(Ctrl + S / Cmd + S)的习惯,以免因程序崩溃导致内容丢失。
四、常见问题
Q:为什么我找不到“自动保存”开关?
A:该功能仅在文档存储于 OneDrive、SharePoint 或 Microsoft 365 账户关联的云位置时才会显示。本地文档默认不启用此开关。