在日常办公中,我们经常需要处理大量 Word 文档,并希望为每个文档设置一个独特的文件名。手动逐个重命名不仅耗时,还容易出错。本文介绍几种高效的方法,帮助你实现批量将多个 Word 文件分别重命名为不同名字。
方法一:使用 Excel + 批处理脚本(Windows)
1. 将所有 Word 文件放在同一个文件夹中。
2. 在 Excel 中列出当前文件名和目标新文件名(两列)。
3. 使用公式生成重命名命令(如 ren "原文件名.docx" "新文件名.docx")。
4. 将命令复制到 .bat 文件中并运行。
提示:确保文件扩展名(如 .docx)正确保留,避免文件无法打开。
方法二:使用 Python 脚本自动重命名
如果你熟悉编程,可以编写一个简单的 Python 脚本,读取包含新旧文件名的 CSV 文件,自动完成重命名操作。这种方式灵活且可重复使用。
方法三:借助第三方批量重命名工具
市面上有许多免费或付费的批量重命名软件(如 Bulk Rename Utility),支持按规则、列表等方式重命名文件,操作直观,适合非技术人员使用。
无论选择哪种方式,请务必提前备份原始文件,以防误操作导致数据丢失。