Word如何显示修改痕迹和批注
在多人协作编辑Word文档时，常常需要查看他人对文档所做的修改或添加的批注。Microsoft Word 提供了“修订”和“批注”功能，可以清晰地显示所有更改内容。
一、启用修订模式（记录修改痕迹）
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此后所有插入、删除、格式更改等操作都会以不同颜色标记出来。
二、显示/隐藏修改痕迹
即使文档中已有修订内容，也可以控制是否显示这些痕迹：
- 在【审阅】选项卡中，找到【显示以供审阅】下拉菜单（通常位于右侧）。
- 可选择以下视图：
- 最终状态：不显示任何修改痕迹，仅显示修改后的结果。
- 原始状态：显示未修改前的文档内容。
- 所有标记：显示所有修订和批注（推荐用于审阅）。
- 无标记：类似“最终状态”，但保留批注气泡。
三、查看和管理批注
- 批注会显示在页面右侧的批注窗格中（若未显示，可点击【审阅】→【显示批注】）。
- 你可以回复、删除或解决某条批注。
- 点击【审阅】→【删除】可批量删除所有批注。
四、接受或拒绝修改
在审阅完成后，可逐条或批量接受/拒绝修订：
- 选中某处修订，点击【接受】或【拒绝】。
- 使用【接受所有修订】或【拒绝所有修订】快速处理全文。
五、注意事项
- 修订功能需在修改前开启，否则无法追溯历史更改。
- 共享文档时建议始终开启修订，便于追踪责任。
- 保存文档后，修订和批注信息会保留，除非被接受/拒绝或手动删除。