OFD(Open Fixed-layout Document)是中国自主研发的一种版式文档格式,常用于电子发票、公文等正式场景。但有时我们需要将OFD文件内容编辑或存档为更通用的Word(.docx)格式。本文将介绍几种实用的方法。
方法一:使用专业OFD阅读器导出
部分国产办公软件(如数科OFD阅读器、福昕OFD阅读器)支持将OFD文档另存为PDF,再通过PDF转Word工具进行二次转换。
方法二:先转PDF,再转Word
- 1. 使用支持OFD的软件打开文件,并“打印”为PDF;
- 2. 使用在线PDF转Word工具(如Smallpdf、iLovePDF 或 国内平台)将PDF转换为可编辑的Word文档;
- 3. 检查格式并微调排版。
方法三:OCR识别转换(适用于扫描类OFD)
如果OFD文件本质是图像(如电子发票截图生成的OFD),可使用带OCR功能的工具提取文字,再粘贴到Word中,或直接使用支持OFD的OCR软件批量处理。
注意事项
- OFD为固定版式格式,直接转Word可能导致排版错乱;
- 建议优先保留原始OFD文件作为法律或财务凭证;
- 涉及敏感信息时,请使用本地软件而非在线工具以保障数据安全。
推荐工具
目前尚无广泛普及的“OFD直接转Word”一键工具,但可通过组合方案高效完成转换。我们推荐以下辅助资源: