在撰写学术论文、报告或正式文档时，常常需要对正文中的某些内容进行补充说明或引用来源。这时，使用脚注（Footnote）是一种标准且专业的做法。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中添加脚注。
一、什么是脚注？
脚注是位于页面底部的注释内容，用于对正文中某处文字进行解释、引用或补充说明。与尾注不同，脚注出现在当前页底部，便于读者即时查阅。
二、Word中添加脚注的步骤
- 将光标定位到需要插入脚注的文本位置（通常在标点符号前）。
- 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
- 在“脚注”功能区，点击“插入脚注”按钮。
- Word会自动在页面底部创建脚注区域，并跳转至该区域，您可直接输入注释内容。
三、常用技巧
- 快捷键：Windows 用户可使用
Ctrl + Alt + F快速插入脚注。 - 修改脚注格式：在“引用” > “脚注”右下角小箭头，打开“脚注和尾注”对话框，可更改编号格式、起始编号、位置等。
- 删除脚注：直接删除正文中的脚注标记（上标数字），对应的脚注内容会自动删除。
四、注意事项
确保脚注编号连续且不重复；避免在表格或文本框中插入脚注，可能导致排版异常；如需跨文档统一管理引用，建议结合“引文与书目”功能使用。
掌握脚注的正确使用方法，能显著提升文档的专业性和可读性，尤其在学术写作中至关重要。