在撰写论文、报告或书籍时,我们通常希望封面和目录不显示页码,而正文部分从第1页开始编号。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。
一、基本原理
Word 使用“分节符”来区分不同页面区域。通过在封面与目录、目录与正文之间插入“下一页分节符”,可以独立控制各节的页眉页脚和页码。
二、操作步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 定位光标:将光标放在目录页的末尾(即正文开始前)。
- 插入分节符:
- 点击顶部菜单栏的【布局】(或【页面布局】)。
- 选择【分隔符】→【下一页】(位于“分节符”区域)。
- 进入页脚编辑:
- 双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑模式。
- 确保【页眉和页脚工具】中的【链接到前一节】按钮已取消高亮(若高亮,请点击一次断开链接)。
- 插入页码:
- 点击【页码】→【页面底端】→选择样式(如“普通数字2”)。
- 此时页码可能从1开始,但我们需要确认它只作用于当前节。
- 设置起始页码(可选):
- 仍处于页脚编辑状态,点击【页码】→【设置页码格式】。
- 选择“起始页码”,并输入“1”。
三、注意事项
- 封面和目录页无需插入页码,也不需要断开链接(因为它们不需要显示页码)。
- 如果目录是自动生成的,确保更新目录后再检查页码是否正常。
- 删除分节符会导致格式混乱,请谨慎操作。
四、常见问题
Q:为什么页码还是从封面开始?
A:很可能没有正确断开“链接到前一节”。请检查正文页脚是否与前一节断开连接。
Q:目录页有页码怎么办?
A:进入目录页的页脚,删除页码,并确保其未与封面节链接(通常目录节也应断开与封面的链接,但不插入页码)。