在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会遇到“输入新文字时旧文字被自动删除”的情况,这其实是 Word 处于“改写模式”(Overtype Mode)导致的。下面介绍几种简单有效的方法来取消该模式,恢复正常的“插入模式”。
方法一:使用 Insert 键切换模式
这是最常用的方法:
- 在键盘上找到 Insert(或 Ins)键,通常位于 Delete 键附近。
- 按下一次 Insert 键,即可在“插入模式”和“改写模式”之间切换。
- 再次输入文字,确认是否恢复正常(新文字应插入而非覆盖)。
方法二:通过状态栏关闭改写模式
Word 状态栏会显示当前的输入模式:
- 打开 Word 文档,查看窗口底部的状态栏。
- 如果看到“改写”字样,说明处于覆盖模式。
- 双击“改写”文字,或右键状态栏 → 勾选“改写”以显示 → 再单击“改写”将其关闭。
- 状态变为“插入”即表示已恢复正常。
方法三:在 Word 选项中永久禁用改写模式
如果你从不使用改写功能,可彻底关闭它:
- 点击文件 → 选项。
- 选择高级选项卡。
- 在“编辑选项”区域,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”。
- 点击“确定”保存设置。
小贴士
误触 Insert 键是导致此问题的常见原因。养成留意状态栏的习惯,可快速发现问题并解决。