Word批注功能怎么用

在多人协作编辑Word文档时，批注功能是非常实用的工具。它允许你在不直接修改原文的情况下，对某段文字提出建议、疑问或说明。本文将详细介绍如何在Word中使用批注功能。

一、如何添加批注

1. 选中你想要添加批注的文字。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 点击“新建批注”按钮（图标通常是一个带加号的对话气泡）。
4. 右侧会出现批注框，输入你的评论内容即可。

二、如何回复或删除批注

• 回复批注：将鼠标悬停在已有批注上，点击出现的“回复”按钮，即可进行讨论式交流。
• 删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”；或者在“审阅”选项卡中点击“删除”下拉菜单，可选择删除单条或全部批注。

三、在手机端使用批注功能

在Word手机版（iOS/Android）中：

1. 长按需要批注的文字进行选中。
2. 点击弹出菜单中的“批注”选项。
3. 在右侧输入框中填写内容并发送。

四、小贴士

• 批注不会影响正文内容，适合用于审稿、校对或团队协作。
• 完成修改后，记得删除不需要的批注，避免文档混乱。
• 可以使用“显示批注”选项控制是否在文档中显示批注内容。