在使用 Microsoft Word 进行多人协作或反复修改文档时，系统会自动记录“修订”和“批注”，这些内容以修改痕迹的形式保留在文档中。如果你希望最终交付一份干净、无任何编辑记录的文档，就需要彻底清除这些痕迹。
方法一：接受或拒绝所有修订
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中，点击【接受】下拉菜单，选择【接受所有修订】。
- 这样所有修改痕迹将被永久应用，不再显示为修订状态。
方法二：删除所有批注
- 在【审阅】选项卡中，找到“批注”组。
- 点击【删除】下拉按钮，选择【删除文档中的所有批注】。
- 确认操作后，所有批注将被清除。
方法三：关闭修订模式并保存为新文档
- 确保已接受/拒绝所有修订并删除批注。
- 再次检查是否还有残留痕迹（可切换“简单标记”或“无标记”查看）。
- 点击【文件】→【另存为】，保存为新的 .docx 文件，避免原始文件被误用。
注意事项
即使看起来没有痕迹，Word 文档仍可能包含隐藏的元数据（如作者名、编辑时间等）。如需彻底清理，建议使用 Word 自带的【检查文档】功能：
- 【文件】→【信息】→【检查问题】→【检查文档】
- 勾选需要移除的内容（如批注、修订、文档属性等），点击【检查】后【全部删除】。
通过以上步骤，你可以确保 Word 文档完全干净，适合正式提交或对外发布。