OFD(Open Fixed-layout Document)是中国自主制定的版式文档格式标准(GB/T 33190-2016),主要用于电子公文、档案、发票等需要固定排版且长期保存的场景。与PDF类似,OFD确保文档在不同设备上显示效果一致。
OFD文档处理软件的作用
OFD文档处理软件是指能够创建、查看、编辑、批注、签名、转换或打印OFD格式文件的应用程序。这类软件广泛应用于政府机关、企事业单位及金融、税务等领域。
常见OFD处理软件
- 数科OFD阅读器:支持OFD/PDF双格式,功能全面,常用于政务系统。
- 福昕OFD版式办公套件:提供编辑、转换、签章等功能。
- 永中OFD:集成于永中Office,支持国产操作系统。
- WPS Office:新版已支持OFD文档的打开与导出。
OFD vs PDF
OFD作为中国国家标准,更符合国内信息安全和自主可控要求;而PDF是国际通用格式。两者在技术架构和扩展性上有所不同,但在视觉呈现上目标一致——保持文档原貌。
如何选择OFD软件?
建议根据使用场景选择:如需处理电子公文,优先选用通过国家认证的软件;如仅需查看,可选择轻量级阅读器。同时注意软件是否支持OFD转PDF、添加电子签章、批量处理等实用功能。