什么是 PowerPoint F7？
在 Microsoft PowerPoint 中，按下 F7 键会立即启动“拼写和语法检查”功能。 这是 Office 套件中通用的快捷键，用于快速检测文档中的拼写错误、语法问题以及潜在的语言表达优化建议。
核心功能一览
- 拼写检查：自动标出单词拼写错误，并提供正确拼写的建议。
- 语法分析：识别句子结构问题，如主谓不一致、时态错误等。
- 语言风格建议（部分版本）：提示冗余表达、被动语态或正式度不足等问题。
- 支持多语言：根据幻灯片语言设置，自动切换校对词典。
使用方法
在 PowerPoint 编辑状态下，只需按下键盘上的 F7 键，即可弹出校对窗口。
您也可以通过菜单操作：审阅 → 拼写和语法。
注意：部分笔记本电脑需配合 Fn 键使用，即按 Fn + F7。
实用技巧
- 在校对过程中，可选择“全部忽略”跳过特定术语（如品牌名、缩写）。
- 将常用词汇添加到自定义词典，避免重复报错。
- 确保幻灯片语言设置正确（右键文本 → 语言），以获得准确校对结果。
适用版本
PowerPoint F7 功能适用于以下版本：
- Microsoft PowerPoint 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021
- Microsoft 365（原 Office 365）订阅版
- PowerPoint for Mac（快捷键可能为 Option + F7）