怎么让Word不显示修订?
在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,常常会开启“修订”功能以记录所有修改痕迹。但有时你希望最终文档不再显示这些修订内容,本文将详细介绍如何彻底关闭或隐藏 Word 中的修订显示。
一、什么是Word修订模式?
Word 的“修订”功能会在你对文档进行增删改操作时,自动标记出修改内容(如删除线、下划线、批注等),方便多人协作审阅。但若不需要这些痕迹,就需要关闭或接受/拒绝所有修订。
二、关闭Word修订显示的方法
方法1:关闭“修订”功能(停止记录新修改)
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(使其变为非高亮状态)。
- 此时 Word 不再记录新的修改,但已有的修订仍会显示。
方法2:隐藏修订内容(仅视觉上不显示)
- 在【审阅】选项卡中,找到“显示以供审阅”下拉菜单(通常在右上角)。
- 默认可能是“所有标记”,点击下拉框,选择【无标记】。
- 文档将显示为最终版本,但修订数据仍然存在,可随时恢复显示。
方法3:永久删除修订(接受或拒绝所有更改)
- 进入【审阅】选项卡。
- 点击【接受】下拉菜单,选择【接受所有更改并停止修订】。
- 或者点击【拒绝】下拉菜单,选择【拒绝所有更改】(慎用)。
- 执行后,所有修订痕迹将被永久清除,文档变为干净的最终版。
三、注意事项
- 选择“无标记”只是暂时隐藏,并未真正删除修订内容。
- 如需彻底清除修订历史,请务必使用“接受所有更改”。
- 建议在操作前先备份原始文档,以防误操作丢失重要信息。
四、适用于哪些 Word 版本?
上述方法适用于 Microsoft Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本,界面略有差异但操作逻辑一致。