在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常需要在当前内容结束后另起一页,例如章节切换、报告分隔等场景。掌握正确的快捷方式可以显著提升工作效率。
最常用的快捷键:Ctrl + Enter
在 Word 中,按下 Ctrl + Enter 组合键,即可在光标当前位置插入一个分页符(Page Break),从而立即跳转到下一页开始新内容。
- 适用于 Windows 和 macOS(macOS 上为 Command + Enter)
- 不会产生多余的空行,干净利落
- 是专业排版推荐的做法
其他方法
除了快捷键,还可以通过以下方式实现另起一页:
- 菜单栏插入分页符:点击「插入」→「分页符」
- 段落设置:选中段落 → 右键 →「段落」→「换行和分页」→ 勾选「段前分页」
- (不推荐)连续按多次回车直到跳到下一页 —— 容易导致格式混乱
小贴士
如果发现按了 Ctrl+Enter 没有反应,请检查是否处于表格或文本框等特殊对象内,这些区域可能限制分页符的插入。
掌握这个简单但高效的技巧,让你的 Word 文档结构更清晰、排版更专业!