在日常办公和学习中，PDF 和 Word 是两种最常用的文档格式。虽然它们都能承载文字、图片等内容，但在功能、用途和使用体验上存在显著差异。本文将从多个维度详细对比 PDF 与 Word 文档的区别，帮助您根据实际需求选择合适的格式。
1. 格式特性
- Word（.doc / .docx）：由 Microsoft 开发，是一种可编辑的富文本格式，支持复杂的排版、样式、目录、批注等功能。
- PDF（.pdf）：由 Adobe 开发，是一种固定布局的文档格式，无论在哪种设备或操作系统上打开，内容排版都保持一致。
2. 编辑能力
- Word：高度可编辑，适合撰写、修改、协作处理文档。
- PDF：默认为只读格式，虽可通过专业工具编辑，但操作复杂且容易破坏原有排版。
3. 兼容性与通用性
- PDF：几乎在所有平台（Windows、macOS、iOS、Android 等）上都能完美显示，适合分发最终版文档。
- Word：依赖 Office 或兼容软件（如 WPS、LibreOffice），不同版本可能造成格式错乱。
4. 文件大小与安全性
- PDF：支持压缩、加密、数字签名，适合用于合同、证书等正式文件。
- Word：文件通常较大，安全性较弱，但便于追踪修订和协作。
5. 适用场景
- 使用 Word：撰写报告、论文、简历、多人协作编辑等。
- 使用 PDF：发布电子书、打印材料、提交正式申请、保护版权内容等。
总结来说，Word 重在“编辑”，而 PDF 重在“呈现”。合理搭配使用，能极大提升工作效率与文档质量。