什么是电子邮件?
电子邮件(Electronic Mail,简称 Email)是一种通过互联网或其他计算机网络发送和接收消息的通信方式。自20世纪70年代诞生以来,Email 已成为个人与企业沟通不可或缺的工具。
相比传统信件,电子邮件具有即时性、低成本、可附带文件等优势,广泛应用于工作、学习与日常交流中。
为什么 Email 依然重要?
尽管即时通讯工具(如微信、Slack)日益普及,Email 仍是正式沟通的黄金标准:
- ✅ 具有法律效力,常用于合同、通知等正式场景
- ✅ 跨平台通用,无需双方使用同一应用
- ✅ 支持大附件、富文本、日历邀请等功能
- ✅ 易于归档、搜索和自动化处理
Email 使用小贴士
- 主题明确:如“项目A进度汇报 - 2025年12月”比“你好”更有效。
- 正文简洁:开门见山,避免冗长。
- 检查收件人:避免误发或群发泄露隐私。
- 慎用“回复全部”:仅在必要时使用。
- 定期清理收件箱:保持高效与专注。
Email 安全须知
警惕以下风险,保护个人信息安全:
- 🔒 钓鱼邮件:伪装成银行、快递等机构,诱导点击恶意链接。
- 📎 恶意附件:不要随意打开来源不明的 .exe、.zip 等文件。
- 🌐 启用双重验证(2FA):为邮箱账户增加一层保护。
- 🛡️ 使用强密码:避免使用生日、123456 等弱密码。